Gute Fragen.
Klare Antworten.

Elternrat Helper unterstützt die Elternvertretung in Kita und Schule mit anpassbaren Textvorlagen, einer Fest-Checkliste, persönlichen Helferlisten und einem Mitgliederbereich für eigene Projekte.

Die derzeit angebotenen Werkzeuge und das persönliche Konto sind kostenlos. Es gibt kein kostenpflichtiges Abo.

Ja. Du kannst Texte erstellen, Aufgaben abhaken und Helferschichten planen. Ohne Konto speicherst du Ergebnisse per Export oder optional im lokalen Browserspeicher.

Die Werkzeuge setzen feste Textvorlagen anhand deiner Angaben zusammen. Deine Eingaben werden nicht an einen KI-Anbieter gesendet. Du kannst jeden Text vor dem Versenden selbst bearbeiten.

Öffne „Kostenlos registrieren“, gib deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Danach erhältst du einen Bestätigungslink. Öffne ihn und bestätige deine Adresse, bevor du dich anmeldest.

Der Bestätigungslink gilt 24 Stunden und kann nur einmal verwendet werden. Ist er abgelaufen, fordere auf der Anmeldeseite eine neue Bestätigungsmail an. Unbestätigte Konten werden nach sieben Tagen entfernt.

Prüfe die Schreibweise deiner E-Mail-Adresse und den Spam-Ordner. Fordere bei Bedarf einen neuen Link an. Wiederholte Anfragen sind zeitlich begrenzt. Falls die App einen Versandfehler meldet, muss der Betreiber die Mail-Konfiguration prüfen.

Wähle auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“. Bei einem bestätigten Konto erhältst du einen Link, der eine Stunde gilt. Nach dem Zurücksetzen musst du dich erneut anmelden; frühere Sitzungen verlieren den Zugriff.

Verwende mindestens 12 Zeichen. Das Passwort darf höchstens 72 Bytes lang sein; Umlaute und andere Sonderzeichen können mehrere Bytes belegen. Eine lange, nur hier verwendete Passphrase ist gut geeignet.

Melde dich an, öffne die Werkzeuge und gib deinem Projekt einen Namen. Klicke auf „Im Konto speichern“. Deine Texte, Aufgaben und Helferschichten werden dann deinem Konto zugeordnet. Speichern erfolgt bewusst per Klick, nicht automatisch.

Ja. Melde dich dort an, öffne „Mein Bereich“ und wähle dein gespeichertes Projekt aus. Speichere Änderungen, bevor du das Gerät wechselst.

Ja. Im Organisationsbereich könnt ihr gemeinsame Aufgaben und Veranstaltungen bearbeiten. Über einen Veranstaltungslink können Eltern ohne Konto Beiträge oder Helferplätze übernehmen. Persönliche Entwürfe im Bereich „Werkzeuge“ bleiben dagegen deinem Konto zugeordnet.

Du kannst bis zu 50 persönliche Projekte speichern. Ein Projekt kann bis zu 500 Aufgaben und 500 Helferschichten enthalten. Für besonders große Texte und Listen gelten zusätzliche Größenbeschränkungen.

In „Mein Bereich“ klickst du beim Projekt auf „Löschen“ und bestätigst anschließend „Endgültig löschen?“. Exportiere es vorher, wenn du eine eigene Sicherung behalten möchtest.

Ohne Kontospeicherung bleiben Werkzeug-Eingaben im Browser. Wenn du „Im Konto speichern“ wählst, werden die Projektdaten auf dem Server in deinem persönlichen Konto abgelegt. Details findest du im Datenschutz.

Vermeide sensible Angaben über Kinder oder Familien. Verwende nur benötigte Daten und gib Namen anderer Eltern nur mit entsprechender Berechtigung weiter.

Nein. Informationen dienen der allgemeinen Orientierung. Verbindliche Regelungen zur Elternmitwirkung richten sich nach Bundesland und Einrichtung. Kläre konkrete Fragen mit der zuständigen Leitung oder Fachstelle.

Bei technischen Problemen kannst du dich per E-Mail an info@sonnify.de wenden. Sende keine Passwörter oder Bestätigungslinks mit. Betreiberangaben und Kontaktdaten findest du im Impressum.

Öffne eure Gruppe und wähle „Team & Kontakte“. Als Eigentümer oder Elternrat kannst du einen Einmal-Link für die gewünschte Rolle erstellen und optional direkt per E-Mail senden. Der Link gilt sieben Tage. Mit einer eingetragenen E-Mail-Adresse lässt er sich nur mit genau dieser bestätigten Konto-Adresse nutzen.

Lege eine Veranstaltung an und ergänze Beiträge oder Schichten mit benötigter Menge. Erstelle anschließend einen Veranstaltungslink. Eltern können ohne Konto ihre Teilnahme oder einen Beitrag eintragen. Volle Listen nehmen keine weiteren Einträge an. Namen und E-Mail-Adressen sind für andere Gäste nicht sichtbar.

Nach dem Eintragen erhältst du einen persönlichen Bearbeitungslink. Sichere ihn, um genau deinen Eintrag später löschen zu können. Veranstaltungslinks können von den Organisierenden ersetzt oder geschlossen werden.

Eigentümer, Elternrat und Kassenführung können Einnahmen und Ausgaben mit Datum und Belegnummer erfassen. Beträge werden in ganzen Cent gespeichert. Eine Korrektur erzeugt eine Gegenbuchung. Das Kassenbuch kann als CSV exportiert werden. Die App führt keine Überweisungen oder anderen Zahlungen aus.

Lege unter „Team & Kontakte“ die berechtigten Elternkontakte an. Im E-Mail-Modul wählst du Empfänger, Betreff und Text aus und kannst die aktuelle Aufgabenliste anhängen. Veranstaltungslinks fügst du in den Text ein. Prüfe Inhalt und Empfänger vor dem Senden. Adressen anderer Empfänger werden nicht offengelegt.

Der Kalender kombiniert Gruppentermine und Aufgabenfristen mit Ferien und Feiertagen eures Bundeslandes sowie ausgewählten Planungsanlässen. Bundesland und Gruppe sind umschaltbar. Regionale Feiertagsausnahmen sind gesondert gekennzeichnet. Bewegliche Ferientage und örtliche Festtermine sind mit der Schule abzustimmen.

Der Datenbestand wird monatlich neu aus den dokumentierten Ferien- und Feiertagsquellen geladen. Der Kalender zeigt den letzten Datenstand und kennzeichnet veraltete Bestände. Bei Ausfällen bleibt der vorherige Bestand erhalten. Für den späteren Webspace ist ein monatlicher Serverlauf vorbereitet; aktuell werden die lokalen Projektkopien monatlich aktualisiert.

Gruppenmitglieder sehen Termine, Aufgaben und die Namen und Rollen des Teams. Elternrat und Lehrkräfte verwalten Veranstaltungen und Elternkontakte. Nur Eigentümer, Elternrat und Kassenführung sehen das Kassenbuch. Eine öffentliche Veranstaltungsseite zeigt freie Plätze, aber keine anderen Anmeldedaten.